Preguntas frecuentes sobre el acceso a los espacios de
Weber State y la protección de datos personales
Weber State cumple con la normativa que rige el acceso a sus espacios y el tratamiento de datos personales. Se explica la normativa en más detalle a continuación.
¿Quién necesita permiso para ir a la Universidad o para entrar en los edificios?
Espacios públicos: Por lo general, cualquier persona puede entrar en los espacios públicos.
Áreas de acceso restringido: La Universidad limita el acceso a las residencias estudiantiles, las oficinas, las aulas, los laboratorios y espacios afines mediante sistemas de control de acceso que requieren una tarjeta, puertas que se cierran con llave y cámaras de seguridad. Únicamente las personas autorizadas pueden acceder a estas áreas.
Las personas que no tengan autorización de la Universidad para entrar en las áreas restringidas solo podrán acceder a ellas con una orden de allanamiento o la necesaria autorización legal. Para que una orden de allanamiento u otra autorización legal se pueda aplicar, debe contar con autorización judicial. La mayoría de las órdenes, aun las autorizadas por un juez, otorgan un plazo a la Universidad para que esta revise su motivo, alcance y validez.
¿Qué debe hacer el personal universitario o el profesorado si alguien le pide acceso a un área restringida?
Se debe seguir nuestro protocolo actual y pedirle a la persona que se identifique y preguntarle si ha recibido autorización para acceder al espacio en cuestión. Si la persona presenta una orden de allanamiento u otra autorización legal, dígale que usted no está facultado para decidir si esos documentos autorizan su acceso a un área restringida. Dígale a la persona que espere mientras usted llama a la Policía de Weber State (日本一级片PD por sus siglas en inglés) al 801-626-6460. Usted también puede llamar a Legal Counsel (Asesoría Jurídica) al 801-626-7323 para que nuestros abogados comprueben la validez de las órdenes judiciales o de otros documentos legales.
Se podría pedir a las personas que no contaran con la debida autorización para entrar en un área restringida que se retiraran del lugar.
¿Hace cumplir la Policía de Weber State las leyes migratorias?
No, los agentes del Gobierno federal son los encargados de hacer cumplir estas leyes. La Policía de Weber State no hace preguntas sobre el estatus migratorio ni realiza detenciones por motivos exclusivamente migratorios.
La Policía de Weber State tiene la obligación de hacer cumplir las órdenes judiciales de detención de todas las agencias del orden público, incluida ICE (Agencia de Inmigración y Control de Aduanas de Estados Unidos, por sus siglas en inglés). Por lo tanto, la Policía de Weber State puede investigar cualquier delito no relacionado con el estatus migratorio.
¿Qué debe hacer el personal de 日本一级片 si alguien pide información o acceso a los datos personales de un estudiante?
Si alguien le pide acceso a los datos personales de un empleado o estudiante, pregúntele si cuenta con la debida autorización. Si la persona entonces presenta una orden judicial u otro documento legal, comuníquese con los siguientes departamentos:
- Si se le pide información sobre un empleado: Recursos Humanos hr@weber.edu
- Si se le pide información sobre un estudiante: University Registrar (Secretaría Académica, en inglés) ferpa@weber.edu
- Ante cualquier solicitud de información, comuníquese con University Legal Counsel (Asesoría Jurídica) legal@weber.edu
No comparta información con nadie que no tenga la debida autorización.
Hay varias leyes, entre ellas FERPA (La Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar, por sus siglas en inglés), que en la mayoría de los casos protegen expedientes con datos personales. Según FERPA, las universidades tendrán la obligación de divulgar el expediente del estudiante cuando se les presente una orden judicial u otro documento legal. Los estudiantes pueden presentarse en la Office of the Registrar (Secretaría Académica) o bien ingresar en su sitio web para cambiar sus preferencias con respecto a sus expedientes, ya sea para permitir o restringir el acceso a ellos.